Значимость договора аренды офисного помещения
Сегодня функционирует достаточно много различных фирм, однако редкие единицы из них могут позволить себе покупку офисного помещения. Поэтому оформление офисов в аренду является весьма популярной услугой. Арендуя помещение под офис, очень важно правильное составление арендного договора, где должны быть четко обозначены взаимоотношения с лицом, сдающим вам помещение. Это убережет вас от возможных недоразумений в дальнейшем.
В первую очередь такой договор должен содержать в себе все обязательные пункты. А именно: реквизиты каждой стороны, перечень прав и обязанностей, который предусматривает как наличие штрафов, так и условия их наложения, причины по расторжению аренды, а также ее стоимость и способы оплаты.
В основном арендный договор заключается по стандартной форме, но могут и допускаться различные дополнения. Например, оговаривается порядок ремонтных работ, внесение оплаты за коммунальные услуги и многое другое. И если подписание договора произвели обе стороны, значит, договор действителен, со всеми дополняющими его условиями.
Договор об аренде помещения, если он заключен более чем на двенадцать месяцев, регистрируется в обязательном порядке. Чтобы избежать этой процедуры, следует составить его на меньший период времени. Допускается вообще не указывать срок аренды. Такой договор будет бессрочным и может быть продлен до тридцати лет.
Но на какой бы срок не был оформлен, сей документ, одним из важнейших его пунктов будет стоимость, которая определена за услуги аренды. Это информация настолько важна, что без нее аренда, вернее договор о ней, не будет считаться заключенным.
По желанию договаривающихся сторон оценить аренду можно как за все помещение целиком, так и рассчитать исходя из того сколько стоит квадратный метр. Разумеется, для арендатора предпочтительно иметь фиксированную цену, если не будут оговорены иные способы по расчету за аренду. К примеру, можно иметь возможность рассчитываться с арендодателем тем товаром, который будет производиться.
Немаловажно договориться и о сроках возможного изменения арендной платы. К тому же, на каком основании это возможно. Отсутствие такого пункта в договоре говорит о том, что в течение года менять ничего нельзя.
Заключая договор на аренду офиса, не упустите из внимания составление акта о настоящем состоянии арендуемого помещения, который подписывают в присутствии свидетелей. Если в дальнейшем будут иметь место имущественные споры, этот документ будет очень кстати.
Также немаловажным обстоятельством является организация безопасности офиса – арендуете ли вы его или он находится в собственности. Для обеспечения сохранности имущества, документации, контроля над сотрудниками и посетителями, стоит обратиться в специализированные агентства, которые осуществляют физическую охрану в Киеве или в другом городе Украины стационарных объектов.