Порядок заключения договора об аренде офиса
Далеко не каждая фирма сегодня имеет офисное помещение. Кто-то не может себе позволить его приобретение, а кому-то он попросту не нужен настолько, чтобы его покупать. Поэтому заключение договоров об аренде офисов от собственников в административно-деловых центрах и прочих коммерческих помещениях весьма актуально в последнее время. Но чтобы уберечь себя от всевозможных недоразумений, необходимо с большим вниманием отнестись к составлению договора об аренде, поскольку это очень важно для регулирования отношений сторон.
На что следует обратить внимание в первую очередь?
В договоре должны быть четко прописан каждый из обязательных пунктов:
- Реквизиты каждой из сторон.
- Права и обязанности сторон, предусматривающие штрафы и причины их наложений.
- Причины, по которым арендный договор может быть расторгнут.
- Стоимость аренды и способы внесения оплаты.
Следует знать о том, что обязательной регистрации подлежит договор, заключенный на срок более года. Но сейчас многие чтобы не тратить свое время на эту процедуру заключают договора на меньший временной период. Можно вообще не указывать никаких сроков такое тоже допускается. В этом случае договор будет считаться как бессрочный и может функционировать при согласии сторон до нескольких десятков лет.
Принцип заключения договора стандартный, но и внесение, каких-либо дополнительных условий допускается. Это может быть, что-то связанное с ремонтом помещения или оплатой коммунальных услуг и другие важные для сторон аспекты.
Однако самый важный момент в договоре это определение стоимости, т.е. размер арендной платы. Отсутствие этой информации в договоре будет говорить о том, что его заключение не состоялось.
Рассчитывать стоимость арендной платы можно по-разному. Это зависит от желания сторон. Конечно, желательно во избежание недоразумений назначить цену фиксированной. Практикуются варианты расчета производимой арендатором продукции, но тут уже последнее слово за арендодателем.
Немаловажно прийти к соглашению по срокам внесения арендной платы и их возможной отсрочки с указанием ее причин. Если эти условия не будут прописаны в договоре, то в течение года уже ничего не изменишь.
Не следует забывать, составляя договор об обязательном к нему приложении – акте состояния, в котором в настоящее время находится арендуемое помещение. Его следует заверить подписями свидетелей. Этот документ, может оказаться весьма полезным при возникновении каких-либо проблем.