Тонкости и особенности аренды офиса для стартапа

Стартап изначально подразумевает ведение бизнеса с нуля. Как правило, в таких проектах отсутствует возможность снимать большие офисы в самом центре столицы или, вообще, крупного города. Однако, если использовать все доступные инструменты для анализа и выполнять поиск рабочего пространства последовательно, вам вполне может оказаться по карману аренда в бизнес-центре или просто в очень удачном месте.

Где можно сэкономить

Когда клиентских визитов в офис не предвидится и вам необходимо исключительно рабочее пространство для коллектива, можно ограничиться офисным помещением небольшой площади. Для стартапов вполне приемлемым считается формат open space. Так вы демонстрируете открытость и позволяете коллективу чувствовать себя сплоченнее. На ранних этапах развития бизнеса это очень важно.

Помимо этого, можно ограничить число предоставляемых услуг, выбрать здание без лифта, позволить себе самостоятельно выбирать операторов связи. Все это может неплохо разгрузить бюджет.

Еще один момент состоит непосредственно в самой арендной плате. Согласовав выплату сразу за несколько месяцев вперед, вы можете снизить общую финансовую нагрузку ежемесячно.

Фактически сэкономить можно практически по каждому пункту списка:

• расположение;
• коммуникации и инфраструктура;
• дополнительные услуги;
• площадь офисного помещения и этаж.

Еще один вариант экономии – въехать в помещение, которое нуждается в ремонте или предоставляется без мебели. По мере развития бизнеса, все эти моменты можно будет закрыть самостоятельно. При этом вы будете уже владеть мебелью и существенно снизите сумму аренды.

Не менее важным вопросом экономии следует считать и лишние траты. О них далее.

Как не переплатить

Снять офис в Киеве и не переплатить сложно, если не знать определенных тонкостей. К примеру, является ли компания, предоставляющая вам помещение, собственником. Чем длиннее цепочка от владельца до арендатора, тем, соответственно, выше ставка.

При заключении договора, обращайте внимание на то, как формируется оплата. Фиксированная она или зависит от каких-либо еще расходов. Чем детальнее само соглашение, тем меньше вопросов может возникнуть в будущем. Проблемы не нужны никому, тем более часто они приводят к непредвиденным расходам.

Прежде чем подписывать договор, постарайтесь трезво оценить текущую среднюю ставку за квадратный метр в выбранном вами районе.

Важно! Обязательно проконсультируйтесь предварительно с юристом и покажите ему образец договора, который планируете подписать.